Gestão Executiva para Consultórios · 100% remoto, de Porto Alegre para todo o Brasil
Assumo os bastidores do seu consultório, WhatsApp, agenda, CRM, notas fiscais, cobrança e contratos, de forma remota, organizada e discreta.
Para você focar no atendimento, e não na administração.
Sem compromisso
Pós-graduada em Gestão Estratégica de Negócios.
Seis frentes, divididas em atendimento e administrativo.
A Dani Fontoura é especialista em secretariado e gestão remota para consultórios. Atende psicólogos, nutricionistas, fisioterapeutas, médicos, dentistas e outros profissionais que trabalham com consultas, de Porto Alegre para todo o Brasil. Inclui gestão de WhatsApp, agenda, CRM, emissão de NFS-e e recibos, cobrança e contratos. O serviço começa em até 7 dias após a assinatura do contrato e a confirmação do pagamento.
Durante a consulta, o celular não para. E aí algumas coisas escapam:
Nada disso é falta de competência. É falta de alguém cuidando dos bastidores enquanto você faz o seu trabalho.
É ter uma profissional cuidando de toda a rotina de atendimento e administração do seu consultório. Como uma secretária, mas com olhar de gestão e trabalhando 100% online.
Na prática, eu respondo seus pacientes no WhatsApp, organizo e confirmo sua agenda, registro cada contato no CRM, emito suas notas, acompanho os recebimentos e cuido dos contratos. Tudo conectado, com relatórios para você saber como o consultório está.
Sem vínculo empregatício, sem espaço físico e com processos estruturados desde o primeiro dia.
Para profissionais que não querem mais dividir a atenção entre o paciente e o celular.
Faz sentido para você se:
Os serviços não funcionam separados. Eles acompanham o caminho completo de cada paciente:
respondo, envio as informações e registro o contato no CRM, com a origem.
faço o follow-up no momento certo.
entra na agenda e é confirmada.
emito a nota fiscal ou o recibo.
confiro, registro e, se precisar, envio o lembrete.
follow-up para reativação e contrato acompanhado até a renovação.
No fim de cada semana e de cada mês, você recebe um relatório e sabe quantos contatos chegaram, quantos viraram pacientes e quanto entrou.
O serviço começa em até 7 dias após a assinatura do contrato e a confirmação do pagamento.
você me conta como é sua rotina e recebe uma proposta sob medida.
assinatura digital de um contrato de prestação de serviços, claro e sem burocracia.
confirmado o pagamento, começamos a estruturar tudo.
entendemos processos, acessos e prioridades do seu consultório.
seu escritório virtual organizado no Google Drive, acessos ajustados e o atendimento funcionando.
Sou a Daniela Fontoura, especialista em gestão executiva, de Porto Alegre (RS). Pós-graduada em Gestão Estratégica de Negócios, construí minha trajetória na área administrativa, com experiência em suporte comercial, gestão de processos e otimização de operações.
Depois de anos no ambiente corporativo, decidi empreender e levar essa organização para quem atende com hora marcada e não tem tempo para os bastidores.
Hoje trabalho de forma remota com profissionais de Porto Alegre e de todo o Brasil, com um atendimento humanizado e discreto. Meu objetivo é que você termine o dia sabendo que nenhum paciente ficou sem resposta e nenhum pagamento ficou para trás.
Sobre o serviço e como é trabalhar comigo.
Cuida do atendimento e da administração do consultório pela internet: responde pacientes no WhatsApp, organiza e confirma a agenda, registra contatos no CRM, emite notas, acompanha pagamentos e controla contratos. É o trabalho que eu faço na gestão executiva.
Se você responde mensagens entre consultas ou à noite, já perdeu paciente por demora, tem faltas sem aviso ou não sabe exatamente quanto tem a receber, os bastidores estão tomando o tempo do atendimento.
Para quem atende sozinho(a) ou com equipe pequena, a secretária remota resolve o atendimento e a administração sem exigir espaço físico nem vínculo empregatício. O trabalho é dimensionado ao volume de atendimentos do seu consultório.
A presencial trabalha no consultório, em horário fixo e com vínculo de trabalho. A remota atende pela internet, sem vínculo empregatício. Na gestão executiva, além do atendimento, eu assumo CRM, notas fiscais, cobrança e contratos.
Confirmando cada consulta e facilitando a remarcação. Na gestão de agenda, faço a confirmação diária das consultas e remarco pelo WhatsApp quando o paciente não pode comparecer.
Emitindo cada nota logo após o atendimento e controlando quem prefere recibo, para nada acumular no fim do mês. Faço a emissão de NFS-e conforme a legislação do seu município e o controle de recibos de quem não exige nota.
Respondendo rápido, registrando cada contato e retomando quem não respondeu. Faço o atendimento inicial, registro todos os contatos no CRM e executo follow-ups para novos contatos, orçamentos enviados e pacientes após a consulta.
O valor depende das frentes contratadas e do volume de atendimentos. Depois de uma conversa rápida sobre sua rotina, você recebe uma proposta sob medida.
Pelo WhatsApp Web. Você mantém o acesso principal e eu entro via QR Code ou código gerado. Assim, você acompanha tudo em tempo real, sem perder o controle da comunicação.
Não. O trabalho é 100% remoto: atendo profissionais de Porto Alegre e de todo o Brasil. A emissão de notas segue a legislação do município de cada cliente.
Cada cliente tem um escritório virtual exclusivo no Google Drive: você cria a pasta e compartilha comigo. Documentos, planilhas e acompanhamento das rotinas ficam centralizados, atualizados e fáceis de acessar.
Sim. Trabalho com um contrato de prestação de serviços claro e transparente, sem vínculo empregatício, para trazer segurança e alinhamento desde o início.
O serviço começa em até 7 dias após a assinatura do contrato e a confirmação do pagamento. Fazemos a reunião de alinhamento, organizamos seu escritório virtual, ajustamos acessos e processos. E começamos com tudo estruturado.
Todas as informações são tratadas com sigilo absoluto. Nada é compartilhado com terceiros, e todo o atendimento segue padrões éticos e cuidadosos.
Me conte como está sua rotina hoje, e eu te mostro o que dá para tirar das suas mãos.
Falar com a Dani no WhatsApp(51) 99239-9497 · dani@danifontoura.com.br